ลงเวลาบน iPad ที่ร้าน
พนักงานกดชื่อ ใส่ PIN แล้วเข้างาน จำกัดรัศมีรอบร้าน (geofence) ได้ พักเบรกกดแยกและหักออกจากชั่วโมงให้อัตโนมัติ
ลงเวลา จัดกะ ตรวจชั่วโมง
ครบในระบบเดียว
clockthyme คือระบบลงเวลาเข้าออกงานสำหรับร้านอาหารหลายสาขาในออสเตรเลีย บันทึกชั่วโมงทำงานของพนักงานทุกสาขาไว้ที่เดียว จัดตารางกะล่วงหน้า และส่งออกชั่วโมงให้นักบัญชีหรือระบบ payroll ที่คุณใช้อยู่
ใช้ iPad ที่ร้านมีอยู่แล้ว เน็ตล่มก็ลงเวลาต่อได้ หน้าจอภาษาไทยทั้งหมด
ข้ามเที่ยงคืน
รองรับกะแบ่งช่วงและกะที่คร่อมเที่ยงคืนตั้งแต่ต้น
ไม่เขียนทับ
บันทึกเป็น append-only ทุกการแก้มีคนและเหตุผลกำกับ
ออฟไลน์
iPad ลงเวลาต่อได้ตอนเน็ตล่ม แล้วส่งขึ้นเองเมื่อกลับมา
แยกฐาน
ข้อมูลแต่ละบริษัทอยู่คนละฐานข้อมูล ไม่ปนกัน
ฟีเจอร์
ตั้งแต่พนักงานแตะจอ จนถึงชั่วโมงที่พร้อมส่งให้บัญชี
ทุกอย่างต่อกันเป็นเส้นเดียว — ใบลงเวลาคำนวณจากเวลาที่พนักงานกดจริง ผู้จัดการตรวจและอนุมัติ แล้วส่งออกได้ทันที ไม่มีการพิมพ์ตัวเลขซ้ำระหว่างทาง
ใบลงเวลาที่คำนวณเอง
ใบลงเวลาไม่ใช่ข้อมูลอีกชุด แต่คำนวณจากเวลาที่กดจริงเสมอ แก้เวลาแล้วยอดชั่วโมงเปลี่ยนทันที รองรับกะแบ่งช่วงและกะข้ามเที่ยงคืน
บันทึกที่เขียนทับไม่ได้
เวลาที่กดไปแล้วไม่ถูกลบหรือแก้ทับ การแก้คือยกเลิกรายการเดิมพร้อมเหตุผลแล้วใส่รายการใหม่ และบันทึกลง audit log ว่าใครแก้ ก่อนแก้เป็นอะไร หลังแก้เป็นอะไร
ตารางกะและประมาณการค่าใช้จ่าย
จัดกะล่วงหน้า คัดลอกสัปดาห์เดิม และเห็นตัวเลขประมาณการก่อนกดเผยแพร่ ตัวเลขนี้เป็นการประมาณการเพื่อวางแผนเท่านั้น ไม่ใช่ยอดจ่ายจริง
คำขอลาและปล่อยกะ
พนักงานขอปล่อยกะหรือแจ้งลาจากมือถือ ผู้จัดการกดอนุมัติในหน้าเดียว กะที่ปล่อยแล้วเปิดให้คนอื่นรับต่อได้ ทุกคำขอมีร่องรอยว่าใครอนุมัติเมื่อไร
หลายสาขาในหน้าจอเดียว
ดูทุกสาขาจากหน้าเดียว แยกสีและโลโก้ของแต่ละสาขาให้ดูออกทันที iPad แต่ละเครื่องจับคู่กับสาขาของตัวเอง และสิทธิ์ผู้จัดการจำกัดได้เป็นรายสาขา
หน้ามือถือของพนักงาน
พนักงานเปิดดูกะของตัวเองและชั่วโมงสะสมได้ตลอด หน้านี้แสดงชั่วโมงอย่างเดียว ไม่แสดงเงิน เพื่อไม่ให้ตัวเลขประมาณการกลายเป็นความคาดหวังค่าจ้าง
ส่งออกและสำรองข้อมูล
ส่งออกชั่วโมงรายสัปดาห์เป็น CSV / Excel / PDF ให้นักบัญชีหรือระบบ payroll ของคุณ พร้อมสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกคืนและกู้คืนได้
วิธีใช้งาน
สามขั้น ไม่ต้องซื้ออุปกรณ์ใหม่
ตั้งค่าร้านและพนักงาน
ใส่สาขา ตำแหน่ง เรทค่าจ้าง และรายชื่อพนักงาน จับคู่ iPad ของร้านเข้ากับสาขา พนักงานตั้ง PIN ของตัวเองจากลิงก์ที่ได้รับ
พนักงานลงเวลาเอง
เข้างาน พัก และออกงานที่จอหน้าร้าน ระบบติดธงให้เองเมื่อมีอะไรผิดปกติ เช่น ลืมกดออกงาน หรือกดนอกรัศมีร้าน
ผู้จัดการตรวจแล้วส่งออก
ดูใบลงเวลารายสัปดาห์ แก้จุดที่ติดธงพร้อมเหตุผล กดอนุมัติ แล้วส่งออกชั่วโมงเป็น CSV / Excel / PDF ให้นักบัญชีหรือระบบ payroll ที่ใช้อยู่
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่เจ้าของร้านถามก่อนเริ่มใช้
ต้องซื้ออุปกรณ์ใหม่ไหม
ไม่ต้อง ใช้ iPad หรือแท็บเล็ตที่ร้านมีอยู่แล้วเปิดหน้าลงเวลาค้างไว้
พนักงานใช้มือถือของตัวเองเปิดหน้ากะได้เลย ไม่ต้องลงแอปจาก App Store
เน็ตร้านล่มแล้วพนักงานลงเวลาไม่ได้หรือเปล่า
ลงได้ หน้าจอลงเวลาเก็บรายการไว้ในเครื่องและส่งขึ้นระบบให้เองเมื่อเน็ตกลับมา
เวลาที่บันทึกคือเวลาที่พนักงานกดจริง ไม่ใช่เวลาที่ส่งขึ้นระบบ
ระบบคำนวณค่าแรงตาม Award ให้ไหม
ไม่ ระบบบันทึกชั่วโมงและคำนวณจากเรทที่คุณกรอกเอง
การตรวจว่าเรทถูกต้องตาม Restaurant หรือ Hospitality Award
ยังเป็นหน้าที่ของคุณหรือนักบัญชีของคุณ ตัวเลขในหน้าตารางกะเป็นประมาณการเพื่อวางแผนเท่านั้น
ข้อมูลร้านฉันจะปนกับร้านอื่นไหม
ไม่ปน แต่ละบริษัทมีฐานข้อมูลและที่เก็บไฟล์ของตัวเองแยกกันคนละชุด
ไม่ได้ใช้ฐานเดียวแล้วกรองด้วยรหัสบริษัท ชื่อโดเมนที่ไม่รู้จักจะถูกปฏิเสธ ไม่ตกไปที่บริษัทใดบริษัทหนึ่ง
ถ้าเลิกใช้ ข้อมูลเอาออกได้ไหม
ได้ ส่งออกเป็น CSV / Excel / PDF ได้ตลอดเวลา
และมีไฟล์สำรองข้อมูลทั้งชุดให้ดาวน์โหลดเก็บไว้เอง
เข้าใช้งาน
เลือกหน้าจอที่ตรงกับคุณ
อยากใช้ที่ร้านของคุณบ้าง
ระบบเปิดใช้งานทีละร้าน โดยตั้งฐานข้อมูลและโดเมนแยกให้ก่อนเริ่ม ติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อคุยเรื่องการเปิดใช้งาน